Privacy Officer

Wil jij ervoor zorgen dat privacy niet alleen op papier goed geregeld is, maar ook werkt in de dagelijkse praktijk? 

Werk waar je trots op kan zijn 

Inwoners, ondernemers en medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeenten Woerden en Oudewater zorgvuldig omgaan met hun persoonsgegevens. Als Privacy Officer heb jij daarin een belangrijke rol. Je helpt de organisatie om privacywet- en regelgeving, zoals de AVG, goed toe te passen. Niet door alleen te vertellen wat wel en niet mag, maar vooral door samen te kijken naar wat er wél kan. Je doorgrondt processen, herkent privacyrisico’s en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische adviezen waar collega’s mee verder kunnen. Dat doe je samen met onze andere Privacy Officer, de Functionaris Gegevensbescherming en collega’s uit de hele organisatie. Je wordt betrokken bij uiteenlopende onderwerpen: van nieuwe systemen en werkprocessen tot DPIA’s, gegevensdeling en beleidsontwikkeling. Met jouw advies en kritische blik zorg je ervoor dat privacy vanaf het begin wordt meegenomen in processen en besluiten. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare overheid en een organisatie die bewust en zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat. 

Dit ga je doen 

Als Privacy Officer ben je adviseur en sparringpartner voor collega’s, proceseigenaren en management. Je werkt aan concrete privacyvraagstukken, maar kijkt ook naar de manier waarop privacy binnen de organisatie structureel is ingericht. 

Je krijgt daarbij de ruimte om zelf initiatief te nemen. Zie jij dat iets slimmer, duidelijker of beter kan? Dan verwachten we dat je dat bespreekbaar maakt en met een voorstel komt. 

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit? 

Je begint de dag met een vraag van een collega. Voor een samenwerking met een externe partij moeten persoonsgegevens worden gedeeld, maar welke gegevens zijn echt nodig en op welke grondslag mag dat? Je bespreekt de situatie, stelt een paar kritische vragen en helpt de collega om tot een werkbare oplossing te komen. 

Daarna werk je aan een advies over een nieuw werkproces waarin persoonsgegevens worden verwerkt. Je brengt de gegevensstromen in kaart, kijkt naar de grondslag en beoordeelt welke privacyrisico’s er zijn. Samen met de betrokken collega’s bespreek je welke maatregelen nodig zijn. 

Later op de ochtend loop je bij je collega Privacy Officer langs. Jullie bespreken een paar lopende dossiers en sparren over een ingewikkeld privacyvraagstuk. Aansluitend heb je overleg met de Functionaris Gegevensbescherming. Jullie bespreken de voortgang van een aantal DPIA’s, actuele risico’s en ontwikkelingen in wet- en regelgeving.  

Na de lunch sluit je aan bij een projectoverleg. Er wordt gewerkt aan een nieuw digitaal proces en jij bent vanaf het begin betrokken. Je kijkt kritisch mee, maar denkt vooral in oplossingen: hoe kunnen we het proces zo inrichten dat persoonsgegevens goed worden beschermd zonder het onnodig ingewikkeld te maken?  

Later op de middag werk je het register van verwerkingen bij en zet je de laatste punten op papier voor een lopende DPIA.  De ene dag verdiep je je in wet- en regelgeving, de andere dag zit je vooral aan tafel met collega’s. Juist die combinatie van inhoud, advies en samenwerking maakt het werk afwisselend.  

Dit neem je mee 

Je stelt kritische vragen, bent zorgvuldig en durft een duidelijk standpunt in te nemen. Tegelijkertijd zoek je de samenwerking op en denk je mee over wat binnen de kaders wél mogelijk is. Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer het verstandig is om een collega of de Functionaris Gegevensbescherming te betrekken.