Werkvoorbereider Afval en Reiniging

Een leefbare buitenruimte begint bij een goede voorbereiding. Jij zorgt dat onze collega’s buiten veilig en efficiënt aan de slag kunnen met een doordachte planning, duidelijke afspraken en alles tot in de puntjes geregeld. Zo draag jij, vanuit kantoor, bij aan een schone en veilige leefomgeving voor iedereen. Klinkt dat als iets voor jou? Kom dan werken bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Als werkvoorbereider Afval en Reiniging ben jij de schakel tussen planning, uitvoering en veiligheid. Je zorgt dat het werk buiten goed wordt voorbereid en strak georganiseerd is: de juiste mensen, middelen en voertuigen op de juiste plek. Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, lost knelpunten snel op en ziet toe op een veilige werkomgeving. Van keuringen en werkinstructies, het onboardingsproces, tot het naleven van veiligheidsregels.

Dit ga je doen

Als werkvoorbereider Afval en Reiniging is geen dag hetzelfde. Je werkt nauw samen met een andere werkvoorbereider, de teamleider, chauffeurs en collega’s van de binnendienst en buitendienst. Samen zorgen jullie dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en veilig verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het voorbereiden en bewaken van de weekplanning voor inzameling, straatreiniging en milieustraat.
• Het coördineren en uitvoering geven van de dagstart en debriefing; het geven van werkinstructies en toolboxmeetings.
• Het monitoren en optimaliseren van inzamelroutes met behulp van software voor route- en containerbeheer.
• Het afhandelen van meldingen en klachten in de wijk.
• Zorgen dat collega’s veilig kunnen werken: keuringen van voertuigen en materialen, veiligheidsinstructies, werkkleding en hulpmiddelen regelen.
• De beschikbaarheid en onderhoud van voertuigen bewaken; indien nodig huurvoertuigen regelen.
• Het ondersteunen van de teamleider bij dagelijkse werkzaamheden en gesprekscyclus.
• Je werkt incidenteel mee op de werkvloer om affiniteit met het werk te behouden.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien:

Je dag start vroeg, meestal rond 07.00 uur. Je bereidt de routes voor, controleert de planning en kijkt wie aanwezig is of zich heeft ziekgemeld. Daarna breng je de teamleider op de hoogte van de stand van zaken.

Om 07.30 uur geef je de dagstart aan de collega’s van de inzameling. Je bespreekt de routes, personeelsverdeling en eventuele bijzonderheden. Vandaag geef je ook een korte toolbox over veiligheid en laat je iedereen tekenen voor presentie. Zodra alle wagens vertrokken zijn, drink je met de binnendienst een kop koffie.

Even later belt een chauffeur met een storing in de boordcomputer. Je probeert het eerst op afstand op te lossen, maar rijdt vervolgens zelf even langs, gelukkig kun je het probleem ter plekke verhelpen. Onderweg check je ook een locatie waar klachten over binnenkwamen; de container blijkt vol te zijn, dus je regelt meteen een extra exemplaar.

Terug op het stadserf werk je in het route-optimalisatiesysteem aan een nieuwe wijk die aan de route wordt toegevoegd. Daarna is het tijd voor mails en administratie, je ziet je dat je morgen een belader tekortkomt. Je schakelt met het uitzendbureau of past zelf de planning aan. Daarna sluit je de dag samen met de teamleider af en bespreek je kort de punten voor het overleg van morgen. Als iedereen vertrokken is, sluit jij met een goed gevoel de dag af.

Dit neem je mee 

Competenties

• Organisatorisch sterk: Je houdt het overzicht over planning, werkprocessen en prioriteiten, schakelt moeiteloos tussen meerdere taken en zorgt dat alles efficiënt verloopt.
• Communicatief vaardig: Je onderhoudt heldere contacten met collega’s binnen en buiten, durft verbeterpunten en ideeën in te brengen en weet betrokkenen effectief te informeren en te betrekken.
• Oplossingsgericht: Je signaleert knelpunten of storingen snel, denkt in praktische oplossingen en regelt dat problemen direct en efficiënt worden opgepakt.
• Stressbestendig: Je blijft rustig en doelgericht onder druk, behoudt overzicht en houdt het proces op koers.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe werkvoorbereider Afval en Reiniging maakt?

• Je hebt aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding, planning of coördinatie in een operationele omgeving.
• Je hebt ervaring met MS Office 365, met name met Excel. 
• Je hebt oog voor Arbo en veiligheid en weet dit goed te vertalen naar de werkvloer.
• Ervaring in de afval- of reinigingsbranche is een pré.
• Een C-rijbewijs en Code 95 is een pré.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Stadserf. Samen met 65 collega’s werk je aan een schone en veilige leefomgeving. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit het stadserf, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het gemeentehuis, stadskantoor in Oudewater, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris tot €4.464 (schaal 8)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, dat jij kunt inzetten waarvoor jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 oktober 2025. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website)(Verwijst naar een externe website). 
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.  
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?  

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.  
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.  
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.