Senior medewerker financiële administratie met coördinerende taken

Werk waar je trots op kunt zijn

De financiële administratie is het financiële hart van onze organisatie, niet alleen voor zo'n 500 collega's, ook voor zo'n 60.000 inwoners en ondernemers. Wij werken voor twee gemeenten, Woerden en Oudewater. En dat betekent 2 onafhankelijke administraties én jaarrekeningen, uitgevoerd door één gedreven team. De financiële administratie is onder andere betrokken bij de verschillende belastingen, facturen van en aan leveranciers, verzekeringen en aansprakelijkheid en natuurlijk de interne financiële gezondheid.

Dit ga je doen

Samen met het team zorg jij ervoor dat financiële processen vlekkeloos verlopen, de financiële administratie op orde en onder controle is en dat cijfers kloppen. Als coördinator heb jij een bijzondere rol. Jij stuurt het team aan in de dagelijkse werkzaamheden, je zorgt voor een goede werkverdeling en een behapbare workload. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's en fungeert als vraagbaak en coachend meewerkend voorman- of vrouw. Je bent een verbindende schakel tussen de collega's en de teammanager.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Je bewaakt de financiële processen en zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens.
• Samen met je collega's zorg je voor opbouw en controle van dossiers tbv de jaarrekeningen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de financiële administratie en werkt nauw samen met collega’s van andere clusters binnen het team SFC.
• Je ondersteunt bij het opstellen van concernbrede rapportages.
• Je levert input aan de teammanager voor personeelsgesprekken.

Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit:

Je komt aanfietsen bij het gemeentehuis in Woerden en zoekt vervolgens een plekje tussen de collega's op de tweede etage. Het is maandag, de kantoordag, en er zijn al verschillende collega's aan het werk. Samen drinken jullie een kop koffie en delen de belevenissen van het weekend. Je werkt je mail bij en vervolgens staat er een overleg gepland over de voortgang van de jaarrekening. In dit overleg bespreken jullie gezamenlijk welke werkzaamheden er die week gedaan moeten worden en wie welke taken op kan pakken. Weer terug op je werkplek word je aangesproken door een collega, ze heeft je advies nodig bij het treffen van een betalingsregeling met een leverancier. Samen kijken jullie naar de mogelijkheden, je collega kan weer verder. De ochtend vliegt voorbij en het is tijd voor de lunch. Gezien het lekkere weer besluit je om met een aantal collega’s van het team SFC een rondje te gaan lopen. Na de lunch heb je een werkoverleg met de debiteurenmedewerkers. Je sluit de dag af met een kort overleg met de teammanager over enkele personele aangelegenheden. Voor je het weet is de dag alweer voorbij. En morgen? Morgen ziet er weer totaal anders uit!

Dit neem je mee

Competenties

Leiderschap: Je coördineert en motiveert het team om efficiënt en accuraat te werken.

Analytisch vermogen: Je doorgrondt financiële processen en signaleert verbeterpunten.

Communicatieve vaardigheden: Je weet complexe financiële informatie helder en begrijpelijk over te brengen.

Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en hebt oog voor detail.

Samenwerken: Je schakelt soepel met verschillende collega’s en afdelingen.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe senior medewerker financiële administratie maakt?

• Je hebt een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding (bijv. HBO Bedrijfseconomie of Accountancy).
• Je hebt ruime werkervaring in het aansturen/coördineren van een financiële administratie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt kennis van gemeentelijke financiën en relevante wetgeving.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie Financiën en Control (SFC), dat in totaal bestaat uit ongeveer 40 collega’s met diverse specialisaties binnen financiële en administratieve processen. Jij hebt een coördinerende rol voor het cluster financiële administratie, een team van 13 medewerkers. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent: 

• Wij bieden een salaris tot maximaal € 5.419 (schaal 10, bedrag is gebaseerd op cao-gemeenten d.d. 1-4-2025) afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan deze vacature.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature.
• Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek. Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen voor indiensttreding.
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.